01
Devis et factures
AUJOURD'HUI
Recopier les données client et produit entre WhatsApp, Excel, Word et les e-mails.
APRÈS AUTOMATISATION
Générer des documents cohérents à partir de données structurées et suivre chaque statut.
AUTOMATISATION DES PROCESSUS POUR PME MAROCAINES
ARRÊTEZ DE RESSAISIR VOS DONNÉESÀ LA MAIN.
Je transforme les tâches administratives répétitives en un système fiable : devis, factures, extraction de documents, validations, mises à jour CRM et reporting interne.
- Basé à Casablanca
- Un processus à la fois
- Compatible avec vos outils actuels
WORKFLOW_01LIVE
- 01DOCUMENT REÇU
- 02DONNÉES VALIDÉES
- 03ACTION TRANSMISE
INPUT
RULES
OUTPUT
UN SEUL PROCESSUS MANUEL PEUT RALENTIR TOUTE L'ENTREPRISE.
Le service commence par une tâche que votre équipe répète déjà chaque jour. Nous supprimons les doubles saisies, définissons les exceptions et connectons les outils concernés.
02
Documents reçus
AUJOURD'HUI
Lire des PDF ou des scans, puis ressaisir les informations dans une autre application.
APRÈS AUTOMATISATION
Extraire les champs utiles, les valider et envoyer les exceptions pour contrôle humain.
03
Suivi client
AUJOURD'HUI
Mettre le CRM à jour en retard, perdre le contexte et dépendre de rappels individuels.
APRÈS AUTOMATISATION
Saisir la demande une seule fois, attribuer l'action suivante et conserver l'historique.
UN PILOTE D'AUTOMATISATION COMPLET. PAS UNE DÉMO D'IA.
Nous choisissons un processus coûteux et livrons une première version utilisable avec un périmètre clair. Vous voyez le système fonctionner avant de l'étendre au reste de l'entreprise.
01 / CARTOGRAPHIER
Analyse du processus
Une courte séance de travail pour identifier les entrées, décisions, exceptions, responsables et le coût réel du fonctionnement actuel.
02 / CONSTRUIRE
Pilote à périmètre fixe
Une automatisation ciblée avec une interface pratique, des règles de validation et les intégrations nécessaires pour un processus réel.
03 / EXPLOITER
Mise en service et support
Déploiement, documentation, transfert à l'équipe et plan clair pour surveiller ou faire évoluer le système.
BON PROFIL
- Le même travail est répété chaque semaine
- Les données sont recopiées entre au moins deux outils
- Les erreurs ou les délais coûtent déjà du temps à l'entreprise
- Un responsable du processus peut tester le pilote avec moi
MAUVAIS PROFIL
- Une demande vague pour « ajouter de l’IA » sans processus précis
- Le remplacement complet d’un ERP comme premier projet
- Une promesse de ROI avant même d’analyser le processus
DES SYSTÈMES CONÇUS POUR DES OPÉRATIONS RÉELLES.
Des réalisations pertinentes en traitement documentaire, opérations commerciales et reporting terrain. Les résultats ci-dessous décrivent les capacités livrées, sans pourcentages inventés.
01Plateforme OCR Ironclad
Extrait, valide et structure les documents opérationnels avant d'envoyer les données vers les outils concernés.
Moins de transferts manuels dans les processus documentaires
VOIR L'ÉTUDE DE CAS
02Système CRM IA pour GITEX
Structure les prospects d'un événement, aide à les qualifier et attribue les actions de suivi dans un processus contrôlé.
Qualification et attribution plus cohérentes
VOIR L'ÉTUDE DE CAS
03Gestion d'incidents SRM
Réunit le reporting mobile, les dossiers structurés, le contrôle d'accès et l'analyse opérationnelle.
Une meilleure visibilité sur les opérations terrain
VOIR L'ÉTUDE DE CASCOMMENCER PETIT. PROUVER LE PROCESSUS. PUIS ÉTENDRE.
La première collaboration réduit l'incertitude des deux côtés. Aucun grand programme de transformation n'est nécessaire pour tester un processus utile.
- 01
Analyse de 20 minutes
Vous me montrez la tâche répétée, les documents et les points de blocage.
- 02
Périmètre écrit du pilote
Je définis le processus, les intégrations, les exclusions, les étapes de livraison et un devis fixe en MAD.
- 03
Construction avec des cas réels
Nous testons vos cas réels, gardons un contrôle humain lorsque nécessaire et déployons après validation.
PREMIÈRE ANALYSE GRATUITE
Si le processus ne mérite pas d'être automatisé, je vous le dirai pendant le premier échange. S'il est pertinent, vous recevrez une prochaine étape précise au lieu d'une proposition vague.
AVANT DE PARLER.
Dois-je remplacer mon logiciel actuel ?
Généralement, non. La première option consiste à connecter et améliorer vos outils actuels. Un remplacement n'est envisagé que si le système existant empêche une solution fiable.
Ce service est-il réservé aux grandes entreprises ?
Non. Une petite équipe avec un processus répétitif et coûteux peut être un meilleur profil qu'une grande entreprise sans responsable clairement identifié.
Le système peut-il lire des factures, des PDF ou des scans ?
Oui, lorsque les documents se prêtent à l'extraction. Le pilote inclut la validation et la gestion des exceptions, car les résultats OCR ne doivent jamais être acceptés aveuglément.
Combien coûte un projet ?
La première analyse est gratuite. Le projet est chiffré en MAD après définition du processus. Le formulaire demande une fourchette afin de proposer un pilote réaliste.
RÉPONSE SOUS UN JOUR OUVRÉ
MONTREZ-MOI LE TRAVAIL QUE VOTRE ÉQUIPE RÉPÈTE.
Décrivez un seul processus, pas toute votre entreprise. Je l'analyserai et vous dirai si un pilote d'automatisation ciblé est pertinent.
ÉCRIVEZ-MOI DIRECTEMENT SUR WHATSAPPAucun formulaire requis. Une courte introduction sera déjà prête à être envoyée.contact@kourchal.com